Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Driftsassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret driftsassistent til at understøtte vores daglige operationer og sikre en effektiv og gnidningsfri drift. Som driftsassistent vil du spille en central rolle i koordineringen af administrative opgaver, kommunikation mellem afdelinger og optimering af interne processer. Du vil arbejde tæt sammen med ledelsen og andre teams for at sikre, at alle driftsrelaterede aktiviteter udføres rettidigt og i overensstemmelse med virksomhedens standarder.
Dine primære opgaver vil inkludere planlægning og opfølgning på driftsopgaver, håndtering af dokumentation og rapportering, samt support til logistik og lagerstyring. Du vil også være ansvarlig for at identificere og rapportere eventuelle driftsmæssige udfordringer og bidrage til at finde løsninger, der forbedrer effektiviteten og kvaliteten i vores arbejdsgange.
Vi leder efter en person med stærke organisatoriske evner, sans for detaljer og en proaktiv tilgang til problemløsning. Du skal kunne arbejde selvstændigt, men også trives i et teamorienteret miljø. Erfaring med administrative systemer og god IT-forståelse er en fordel, da du vil arbejde med forskellige digitale værktøjer i det daglige.
Stillingen som driftsassistent er ideel for dig, der ønsker at udvikle dig inden for driftsledelse og administration, og som motiveres af at skabe struktur og effektivitet i en travl hverdag. Du vil få mulighed for at bidrage aktivt til virksomhedens udvikling og få indsigt i mange forskellige aspekter af driften.
Hvis du er en fleksibel og løsningsorienteret person med lyst til at gøre en forskel, så glæder vi os til at høre fra dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og følge op på daglige driftsopgaver
- Udarbejde og vedligeholde driftsrelateret dokumentation
- Supportere logistik- og lagerfunktioner
- Assistere med planlægning og ressourceallokering
- Kommunikere med interne afdelinger og eksterne partnere
- Overvåge og rapportere driftsmæssige afvigelser
- Bidrage til optimering af arbejdsgange og processer
- Sikre overholdelse af interne procedurer og retningslinjer
- Håndtere administrative opgaver og dataregistrering
- Deltage i møder og udarbejde referater
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrative eller driftsrelaterede opgaver
- Gode IT-kundskaber, herunder MS Office og ERP-systemer
- Stærke organisatoriske og kommunikative evner
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage initiativ
- Struktureret og detaljeorienteret tilgang til opgaver
- Fleksibel og samarbejdsvillig indstilling
- Gode dansk- og engelskkundskaber i skrift og tale
- Erfaring med rapportering og dokumentation er en fordel
- Kendskab til logistik eller lagerstyring er en fordel
- Uddannelse inden for administration, logistik eller lignende
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med administrative opgaver?
- Hvordan håndterer du flere opgaver med korte deadlines?
- Har du erfaring med ERP- eller andre driftsstyringssystemer?
- Hvordan sikrer du struktur og overblik i dit arbejde?
- Kan du give et eksempel på en proces, du har været med til at optimere?
- Hvordan håndterer du samarbejde på tværs af afdelinger?
- Hvilke IT-værktøjer er du mest fortrolig med?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Har du erfaring med lagerstyring eller logistik?
- Hvad motiverer dig i en driftsassistentrolle?
